什么是协同的简单介绍(协同工作的重要性)
什么是协同的简单介绍
组织目标、团队目标、个人目标常常偏离。对个人和团队有利的职能会自发膨胀,对个人、团队不利但有利于组织的职能、任务成为“公地悲剧”。如何能及时识别并有效干预这些变化?
目标要明确、具体、可衡量。对于跨部门、跨岗位任务,大家对对目标质量要有共识。对于新项目,目标是“合规办成事”;对于成熟项目,目标是“科学办好事”;要区分主要目标和次要目标。不同项目主次目标不同,同一项目不同时期主次目标不同。
团队之间参考交响乐团队合作模式,有人总指挥,其他成员闻风而动、节奏一致;及时反馈项目信息,便于团队随之调整方向和节奏。
硬性合并和软性协同。前者包括部门合并、层级压缩等。后者指没有组织结构方面的变化,但组织合作效果效率提升。
明白自己承担的具体任务,是在哪个大目标、大系统统领之下。明白这个大目标、大系统有哪些要素构成。明白各团队之间、各任务之间的关联,谁主谁辅、谁先谁后、谁因谁果。牵变一点会引发哪些互动和后果,要有预判。否则各扫门前雪,每个部门任务都完成了,但组织目标没有实现。
协同工作的重要性
在前工业时代,管理思想以“分”为主,通过“分”来提高效率——通过“分工”实现专业化,通过“分权”实现层级管理,通过“分利”凝聚人心。
固定布局 工具条上设置固定宽高背景可以设置被包含可以完美对齐背景图和文字以及制作自己的模板
动荡意味着组织需要高频的适应和响应。如何做到前台部门一摇头,后台部门就摆尾?复杂意味着决策难度在加大,看起来很简单的问题,却需要多元参与的、系统的、动态的措施。
现在普遍存在的部门化、金字塔式的组织内部结构,以及所有权和经营权分离的股权治理结构,就是在“分”的理念下逐步形成的。
对流程、标准、分工形成共识,各自履责又能无缝对接;团队之间参考*团队合作模式,各自按专业规则行事;规则成熟之后逐步实现数字化、智能化。
协同的意义和作用
“分”激活了个体,有效提高了效率。随着科学管理理论(泰勒首发)、行政职能理论(马克思·韦伯和亨利·法约尔为代表)的应用推广,个体效率达到顶峰。
协同管理软件的公文电子化解决了公文的效率和安全问题,可以使行政效率和办公效率大幅度提升,在模拟手工公文过程的灵活性和易用性的基础上,通过文单配置、流程配置、公文办理节点定义、公文正文套红、公文花脸支持等多种方式,实现了高效的正式的协作。
协同管理软件基于对中国特色的公文管理的研究,完整实现了公文的发文、交换、收文、存档和公文统计,全方位地支持大组织的公文应用,成为支持跨单位、跨部门协作的有效互联网平台。
