会议纪要与会议记录的区别(会议纪要模板 word模板)

会议纪要与会议记录的区别

功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

(四)研讨性会议纪要。召开研讨性会议的目的,通常都是让与会人员各抒己见、百家争鸣,以达到介绍观点、交流思想、活跃学术气氛的目的。这种会议的纪要带有介绍的性质,只需整理概括各种不同观点分别加以介绍即可。如《XXXX对外开放研讨会会议纪要》《突发事件处理预案研讨会会议纪要》等。行政机关使用这种纪要的数量明显少于前几种纪要。

(三)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法,比如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等特殊称谓。

纪要内容部分可以用综合概括的方式写,也可以按照发言的顺序写,还可以按照条款分列的方式写,要点是反映会议的主要内容及成果。

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(一)突出中心,确保纪要。一次工作会议,涉及的问题很多。在写纪要时,必须明确宗旨,即会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到,既想“抱西瓜”又想“拣芝麻”,要肯于舍“芝麻”,抱“西瓜”。纪要一定要把“要”字突出出来,纪要不“要”,就失去了纪要的作用。

×××在×××召开了×××学术交流会,此次学术交流会经×××批准,由×××主办,×××协办。参加会议的有×××。

一般公文不标注落款,只用印章,而会议纪要在正文之下要有落款,位置在正文结尾之下,右方,要标明纪要的写作单位。这是会议纪要主体部分的最后一项内容。需要注意的是,会议纪要5一般不加盖公章。这也是这种公文在格式上与其他公文的一个重要区别。

×××,×××在×××主持召开××**×××年第××次(××届××次)常务会议,与会人员通过认真讨论,形成了一致意见,现将议定事项纪要如下:

会议纪要的写法像其他公文一样,也包括标题、正文、落款、日期等内容,但其写作格式比较特殊,主要体现在以下几个方面。

什么叫做纪要

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和*实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

(三)讲究用语,使用恰当。要按照纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”“会议考虑”等;下发的纪要,则可用“会议决定”“会议要求”“会议强调”“会议号召”等。

(一)大型专题性会议纪要。这种会议具有规模较大、议题单一的特点,通常是全国或省、地、市、县或者某系统相当数量的人员参加,围绕某项特定的工作,总结过去的经验教训、确立今后的工作目标、提出若干总体要求等。这种会议产生的会议纪要对该项工作今后的发展起着类似指示或决定的作用,下级机关在工作中必须贯彻执行。例如《全国农村工作会议纪要》《全国教育工作会议纪要》《全国拥军优属拥政爱民工作会议纪要》等。